Responsabilités principales (1)
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Affaires juridiques :
Participer aux études juridiques et préparation de dossiers pour toutes les décisions et actions revêtant un caractère juridique ;
Rédiger les courriers, les documents juridiques, et les compte-rendu de réunion;
Négocier et suivre les contrats d’assurance et de partenariat ;
Préparer et gérer les dossiers contentieux en lien avec les acteurs de l’environnement juridique (avocat, notaire) ;
Assurer la veille juridique sociale : analyser les évolutions réglementaires, rédiger des notes de synthèse et proposer les adaptations nécessaires ;
Répondre aux demandes en matière de droit social émanant de la Direction ;
Participer aux chantiers RH : étudier la législation afférente, réaliser les benchmarks, élaborer les documents de présentation, être force de proposition… ;
Assurer la gestion et le suivi des procédures disciplinaires et litiges ;
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Responsabilités principales (2)
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Gestion administrative du personnel :
Elaborer les contrats de travail et en assurer le suivi (signatures, fin période d’essai, fin CDD) ;
Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci ;
S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes ;
Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assure le suivi ;
Alimenter les bases de données RH (ratio d’absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision ;
Assurer les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse de Sécurité Sociale, IPRES, …) ;
Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH ;
Assurer l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux ;
Tenir à jour le fichier du personnel ;
Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH) ;
Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation …) et participer à l’établissement des tableaux de bord de l’entreprise ;
Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) ;
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie ;
Centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie ;
Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels ;
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Responsabilités principales (3)
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Gestion des relations sociales :
Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés ;
Planifier les réunions avec les élus ;
Être présent lors des réunions avec les élus ;
Participer à la gestion sociale du personnel et à une veille concurrentielle notamment en matière de motivation du personnel, de maintien d’un bon climat social ;
Participer à l’organisation des activités d’épanouissement du personnel ;
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Qualifications et compétences requises
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Etre titulaire d’un Master en Administration des Affaires en Droit, en Gestion des Ressources Humaines, en Gestion ou tout autre domaine connexe ;
Avoir au moins 3 (trois) ans d’expérience à un poste similaire ;
Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif ;
Notions de base en droit public ;
Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement ;
Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail ;
Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles) ;
Bonne connaissance des outils RH ;
Bonne maîtrise du Pack Office ;
Expérience dans la production de rapport périodiques analytique et bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir d’excellente compétences en communication écrite et orale en français ;
Avoir le sens du dialogue, de l’écoute ;
Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité ;
Etre ouvert et capable de concilier des points de vues ;
Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence ;
Capacité à travailler en équipe.
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Pour Postuler
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Date limite de dépôt des candidatures: le 31 Mars 2023 à 17h00. Seul(e)s les candidat (e) s retenu(e)s seront contacté(e)s.
NB : Le cabinet SERVTEC Sénégal est chargé de mener la mission de recrutement.
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Publié le 23/03/2023
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