- Les proches parents du défunt ou toute autre personne possédant sur l'état civil du défunt les renseignements nécessaires à l'établissement de l'acte de décès.
- Le chef de village ou le délégué de quartier
- Les autorités administratives ou judiciaires

NB : De 30 à 45 jours après le décès, les délégués de quartier ou les chefs de village sont tenus de faire à l'officier de l'état civil les déclarations omises par les parents.
NB : Cette démarche est obligatoire même pour les étrangers décédés au Sénégal.

- Un certificat de genre de mort ou les références de 2 témoins majeurs

Le déclarant doit se présenter muni de sa pièce d'identité et de son livret de famille s'il en dispose.

NB : Les 2 témoins majeurs doivent se présenter avec le déclarant au moment de la déclaration munis de leur pièce d'identité.
NB : En cas de mort violente, fournir aussi le procès-verbal de constat de décès établi par l'officier de police judiciaire.

Du jour du décès à un an après le décès.
Lorsque la déclaration de décès est faite au-delà du 45e jour, elle est appelée déclaration tardive.
Au-delà d'un an, il faut demander un jugement d'autorisation d'inscription auprès du tribunal.
NB : Le procureur de la république peut à toute époque, et en dehors des délais prévus, faire la déclaration d'un décès dont il aurait eu connaissance et qui n'aurait pas été enregistrée.
NB : Le chef de village ou le délégué de quartier ont l'obligation dans les 15 jours de faire à l'officier d'état civil les déclarations de décès omises dans le délai d'un mois.

Immédiat.

La démarche est gratuite.

Demander un extrait d'acte de décès, un bulletin ou une copie littérale d'acte de décès au centre d'état civil où le décès a été enregistré.

Au centre d'état civil du lieu de décès.

Voir l'article 67 du code de la famille.

- Centre national d'état civil (CNEC)
- Ministère des Collectivités territoriales et de l’Aménagement du territoire (MCTAT), Porte-Parole du Gouvernement